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合并单元格会造成哪些麻烦

分享人:davidnw 来源:互联网 时间:2018-11-08 09:19:58 阅读:0






操作难度:★☆☆☆☆

使用频率:★★★★☆



「我双击向下填充公式时,弹出这样的警告了,什么原因?」





这个问题,可以算是Excel新手最常见问题Top10之一。


原因?Excel已经说得很清楚:有「合并单元格」挡道了!


在处理Excel表格时,合并单元格会造成很多麻烦。这4个麻烦,你是不是也遇到过呢?



01

复制

◆ ◆ ◆


复制到普通的区域,正常。但是碰到合并单元格时,Excel就会警告。






02

排序

◆ ◆ ◆


排序时,如果你碰到这样的警告,也是因为合并单元格。






03

筛选

◆ ◆ ◆


筛选时,明明有数据,但是,结果却看不见。





因为合并单元格,实际上只保留第一个单元格的内容,而把其他单元格的数据自动清空了。取消合并单元格,就能看到它的真面目。






04

填充

◆ ◆ ◆


如果没有碰到合并单元格,向下填充完全没事。一旦碰到合并单元格,就会像开篇那位同学一样,进行不下去。






❶ 一招破解


知道了合并单元格的尿性,你就应该知道怎么对付它。只要取消合并,就能正常向下填充。





基于我10十几年来和Excel斗智斗勇的经验,我有我的专业判断,可是,这位同学还是……





你以为我会这么轻易被打败?并没有,我可还有一个绝招没出手呢。


❷ 火眼金睛


打开查找窗口,利用查找格式功能,可以追踪到所有合并单元格的踪迹。





合并单元格有多少算多少,一个都逃不过我的法眼。表格越大,这招就越好用,比如1000行……





通过这篇文章,合并单元格的尿(特)性,取消合并的方法,还有找出全部合并单元格的方法你都Get到了吗?





考考你


你知道怎么将左边的表格取消合并,并且填满数据变成右边的表格吗?1000行,千万别手工做。欢迎大家在留言区给出自己的答案~

 


(案例来自《和秋叶一起学Excel》课程)



▌关于本文


作者:King,「和秋叶一起学Excel」课程老师,同名图书作者


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